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いくつ知っていますか? 昔ながらの様式の手書き「社内用紙」

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社内用紙
  • 社内用紙
  • (1)売上帳表紙
  • (1)売上帳帳面
  • (2)打合せ記録帳表紙
  • (2)打合せ記録帳帳面
  • (3)電話連絡帳表紙
  • (3)電話連絡帳帳面
  • (4)旅費精算書表紙
 IT化が進み、従来、人が行っていた多くの作業をコンピュータが行うようになってきています。会社での事務処理なども同様に、コンピューターで入力、電子承認が普通になり、手書きの帳簿などの社内用紙を見たことがない方も多いのではないでしょうか。

 しかし、現在でも変わらぬ仕様で作られている帳簿や社内用紙が以外と多く存在しています。今回は、その中からいくつかの商品をご紹介します。

(1)「売上帳」とは、売り上げた商品の種類や数量、単価を記入する帳簿です。売上帳は、売上元帳の補助簿になります。

(2)「打合せ記録帳」とは、打合せの名前のとおり打合せ内容を記録するノートです。会議議事録よりラフに打合せ進行中にメモを取るときに使うノートです。項目は、「件名」「内容」「日時」「場所」「出席者」「承認」「記録者」となっていて記録面のノートは方眼罫になっています。

(3)「電話連絡帳」とは、電話の伝言を残すとき、決まったフォーマットで記録を残すノートです。1人につき1冊、専用の「電話連絡帳」を用意しておき、不在のときにデスクの上に置いておきます。電話の伝言を受けた人は不在の人のデスクに行ってメモを記入します。伝言メモと違い、ノート形式なのでメモが行方不明になることもなく伝言メモが一覧でき、処理済のチェックなどもできます。用紙が40枚あり1頁につき6件記入できるので、履歴を振返ることもできます。

(4)「旅費精算書」とは、出張や外出など、業務のために勤務先や勤務先以外に出向いたときに必要とされた費用を記録・申請するための用紙です。手書きなので金額の集計は手動で行って記入する必要があります。

(5)「出勤表」とは、従業員の労働時間を把握するための帳簿のことです。個人単位に1か月につき1枚、出退勤・残業時間の記録をし、月締めで集計して、給料支払明細書としてまとめます。

(6)「棚卸表」とは、月または期末に行う実地棚卸の結果を記載する一覧表のことです。「棚卸表」には、棚卸資産の種類・品質・数量・単価・金額などを記載します。

 いかがでしたでしょうか。現在もご利用頂いている物や、過去に目にしたことがある物もあるのではないでしょうか。近年は見かけることが少なくなりましたが、まだまだ現役でお役に立ち続ける社内用紙の一部をご紹介しました。

春夏秋冬
手にする文具は、材質や作りが自分になじむものを選びたいと思っています。マニアではないので詳しくはないですが、皆さんに少しでも楽しんで読んでもらえるような記事を紹介できればと思います。
《春夏秋冬》

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