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手書きを手間なくデジタル化、コクヨ×サイボウズ連携サービス開始

文房具

CamiAppS・kintone連携イメージ
  • CamiAppS・kintone連携イメージ
  • CamiApp SのWebページ(http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/camiapp-s/)
  • kintoneのWebページ(https://kintone.cybozu.com/jp/)
  • ノートの所定の場所をチェックするだけで、スマートフォン・タブレット専用アプリCamiAppがデータを取得
 コクヨとサイボウズは、デジタルノート「CamiApp S(キャミアップ エス)」と業務アプリケーション構築クラウド「kintone(キントーン)」との連携ソリューションの提供を2月より開始する。紙帳票へ記入するだけで、システムへの再入力の手間をなくすことが可能になる。

 PCを常時利用することができない現場では、紙の帳票に業務内容や日報を記録し、その情報をシステムに入力し直すことが多い。コクヨとサイボウズの連携ソリューションでは、専用の紙に現場の情報を手書きすると、データがシステムに自動転送され、クラウド上での情報共有を実現する。

 その専用の紙が、コクヨのデジタルノート「CamiApp S」。ノートの紙に書いてノートの所定の場所をチェックするだけで、スマートフォン・タブレット専用アプリCamiAppがデータを取得。データ化と同時に自動でタグ付けやクラウドサービスへのアップロードなどが可能で、データ化の手間や整理の手間を大幅に削減する。

 サイボウズのWebデータベース型のクラウドサービス「kintone」は、利用者の用途にあわせ、ノンプログラミングで簡単に業務アプリを構築でき、営業の案件管理や履歴管理、従業員の業務日報などを、Webアプリケーションにより効率化する。

 たとえば、建設現場、機器類の保守メンテナンス現場などの記録業務や介護日報業務では、必要な記録を「CamiApp S」専用の帳票用紙に記入すれば、「kintone」に自動登録され、素早い情報共有を可能にする。「kintone」の機能を使って、業務に関するワークフローも展開でき、他システムへのデータ送信や独自の帳票レイアウトも、有償にて対応可能だ。

 両者の協業により、PCを持ち込みできない現場では、紙帳票に記載した情報をシステムに入力し直すという手間から解放され、作業の効率化と生産性の向上が期待できる。コクヨとサイボウズは今後、東京と大阪で連携セミナーを行う予定だ。

◆コクヨ・サイボウズ CamiApp S-kintone連携セミナー
参加費:無料
定員:各50名

【東京会場】
日時:2月25日(木)16:00~18:00(受付開始 15:45~)
会場:コクヨ 品川ショールーム スタジオ
※セミナー内容・お申し込みは下記URLよりご確認ください。
https://cybozu.smktg.jp/public/seminar/view/642

【大阪会場】
日時:3月11日(金)16:00~18:00(受付開始 15:45~)
会場:コクヨ 梅田ショールーム セミナースペース
※セミナー内容・お申し込みは下記URLよりご確認ください。
https://cybozu.smktg.jp/public/seminar/view/643
《勝田綾》

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