【驚くほど時短！】仕事ができる人が使っている、効率UPアイテムまとめ！
時短ができる文房具など、お仕事の効率UPの方法をご紹介します♪
文房具
◆持ち替える時間をカット！ 色分け派は、1本で複数色使えるペンを使う！
仕事が早い人は、業務を“目で見てわかりやすく”することが上手。資料やミーティングのメモ、スケジュール管理などを色分けして、重要度や内容をすぐに判断できるようにしています。そんな色分け派の定番アイテムは、1本で複数色使えるペン。いまはボールペンだけでなく、2色の蛍光マーカーが1本になったアイテムも登場しています。
1色のペンを複数使いすると、キャップの開け閉めや持ち替えが手間な上、そのたび集中力が途切れてしまうもの。ペン先をクルッと回すだけで、簡単に2色のマーキングを使い分けられる「ビートルティップ デュアルカラー」なら思考を途切れさせず、ムダな時間を省きながらマーキング作業ができちゃいます。
◆メモをとったらすぐ共有！ 議事録作成の時間を大幅カット！
会議や社外の打ち合わせで、手書きメモを使うという“アナログ派”もまだまだ多いみたいです。手書きメモは、どこでも書ける・自由なレイアウトで書ける・記憶に残りやすいなどのメリットがある反面、あとで資料化したり、人に見せる体裁にしたりする作業はちょっと面倒……。そこで活用したいのが「CamiApp」。無料の専用アプリでノートに書いたメモを撮影すると、傾きなどを自動で補正してキレイなデータに仕上げてくれます。
さらにペンツールや図形ツールを使って重要な個所を目立たせたり、見せたくない部分を消したりすることも可能。データの整理・共有も簡単にできるので、会議や打ち合わせのメモを即データ化して共有すれば、議事録や資料の作成時間を大幅にカットできます。万が一、メモをなくしても、データがあれば安心ですよね。
関連リンク
関連記事
まなび、はたらきに小さな発見 文房具・雑貨・家具のニュース情報サイト
