まなび、はたらきに小さな発見
文房具・雑貨・家具のニュース情報サイト

まなび、はたらきに小さな発見
文房具・雑貨・家具のニュース情報サイト

相手を動かすプレゼンの終わり方~最後の一言を決めておこう~

ピックアップ

プレゼンの目的は「相手の心を動かすこと」。与えられた時間内に自分が用意した内容を説明することではありません。
  • プレゼンの目的は「相手の心を動かすこと」。与えられた時間内に自分が用意した内容を説明することではありません。
  • (1) プレゼンの冒頭のコメントに立ち返る ◇ プレゼンの終わり方1つ目は、冒頭と同じことを、最後でもう一度言うというやり方です。
  • (2) 明るい未来をイメージさせる ◇ 2つ目の方法が、プレゼンを採用した後に起きるポジティブな未来像を述べるやり方です。
  • (3) はじめにすべき具体的なアクションを述べる ◇ 3つ目は、具体的なアクション(行動)を提示して、相手の決断・選択をしやすくします。
  • 下地寛也(しもじ かんや) 1969 年生まれ。コクヨファ二チャー株式会社 [コクヨの研修]スキルパーク シニアトレーナー。 千葉大学工学部工業意匠学科卒。オフイスインテリアデザイン設計米国インテリア設計事務所留学、働く環境と従業員の行動(創造性、コミュ二ケーション、場のあり方等)に関する分析・研究などの業務に従事したのち、 2003 年より、現職にて企業変革コンサルティング、人材育成・教育研修を担当。著書に『会議がうまくいくたった3つの方法』(KADOKAWA中経出版)がある。
  • 『コクヨの1分間プレゼンテーション』(KADOKAWA/中経出版)
 こんにちは。[コクヨの研修]スキルパーク、シニアトレーナーの下地寛也(しもじかんや)です。

 今回は、「1分間プレゼン」の18回目。意外と準備が手薄になりがちな「プレゼンの終わり方」についてお話ししたいと思います。

◆「時間なので終わります」と言っていないか?

 人のプレゼンを聞いていて、残念なのが「以上で説明を終わります」「時間になりましたので終了させていただきます」といったセリフで終わるパターンです。

 プレゼンの目的は「相手の心を動かすこと」。与えられた時間内に自分が用意した内容を説明することではありません。これでは、聴き手の興味は引けません。相手も検討することを“終える”でしょう。

 大切なのは、最後の一言で相手の背中を押すことです。しかしながら、いきなり気の効いたセリフを思いつくわけではありませんので、あらかじめ終わり方を決めておくことが重要です。


◆相手の行動を促す3つの終わり方

 プレゼンの最後は、相手が動きたくなるように持ってくるのが鉄則です。そのためにも3つのやり方を覚えてください。

(1) プレゼンの冒頭のコメントに立ち返る

 プレゼンの終わり方1つ目は、冒頭と同じことを、最後でもう一度言うというやり方です。

 たとえば、プレゼン資料の冒頭に「営業の生産性50%UP」と書かれたシートを用意し、「今日、お伝えしたいことは営業の生産性を50%アップさせるIT日報システムの導入プランについてです」と言っておきます。

 そして、いろいろな説明をした最後で、もう一度そのシートを見せて、「今日は営業の生産性50%アップさせるIT日報システムの導入プランのご説明をさせていただきました。ぜひご検討ください!」と言って終えるのです。

 こうするとプレゼンの入り口と出口がつながっていて、話がきれいにまとまります。

(2) 明るい未来をイメージさせる

 2つ目の方法が、プレゼンを採用した後に起きるポジティブな未来像を述べるやり方です。

「少しイメージしていただきたいのですが、この研修を実施した1年後には今は上手く行っていない部門間の連携が強化され、皆様の仕事もクリエイティブなものへとシフトしている。そのような未来に進むためにも、ぜひともご検討をよろしくお願いいたします」と言って終えるのです。

 実現してみたくなる未来像を示すことも動いてもらうための手法です。

(3) はじめにすべき具体的なアクションを述べる

 3つ目は、具体的なアクション(行動)を提示して、相手の決断・選択をしやすくします。

 「様々なお話をさせていただきましたが、ファーストステップとして取り組んでいただきたいのは現在の営業活動の棚卸し作業です。ムダを把握するだけで、業務改善は軌道にのっていきます。ぜひそこからスタートしてみませんか! よろしくお願いします。」と言って終えるのです。

 難しい内容でも、はじめの一歩を理解することで、聞き手の背中を押してあげるわけです。

 プレゼンの最後には、元気よく「ありがとうございました!」と言ってお辞儀をしましょう。そうすればたいていは拍手をもらえて、雰囲気よくプレゼンを終えることができます。
《下地寛也》

関連記事

ピックアップ アクセスランキング

  1. 文具への知識の広さと深さに感激! 『ブングジャム#10』潜入レポート

    文具への知識の広さと深さに感激! 『ブングジャム#10』潜入レポート

  2. 中高生が200万回以上見た! “神ノート”作者のみいこさんインタビュー

    中高生が200万回以上見た! “神ノート”作者のみいこさんインタビュー

  3. 仕事がデキる女性のオンタイムお役立ちアイテム

    仕事がデキる女性のオンタイムお役立ちアイテム

  4. 年末は「2度と散らかさない」ためのシステムづくり=おうちの片づけルール

  5. 働く女子に学ぶ! みんなが実際にやっている、簡単メモ&ノート術

アクセスランキングをもっと見る

特集